Softwareentwicklung Oldenburg: gebaut für deinen Alltag
Individuelle Software – aus dem Ablauf deines Betriebs entwickelt.
Für deinen Betriebsalltag
Individuelle Software lohnt sich dort, wo deine Abläufe nicht sinnvoll in bestehende Programme passen. Das können Aufträge mit besonderen Nachweisen, wiederkehrende Übergaben zwischen Büro und Werkstatt oder ein internes Kundenportal sein. Wir entwickeln für Handwerk, Kfz und Dienstleister aus Oldenburg und dem Nordwesten. Ausgangspunkt ist ein konkreter Vorgang: Wer beginnt ihn, welche Informationen werden benötigt und wann ist er abgeschlossen?
Aus dem Betriebsalltag · Rastede
Im Einsatz
HD Karosseriebau & MHD Lackierzentrum
Wie zwei Werkstätten in Rastede vom Papierchaos zu einem digitalen Betrieb wurden, in dem Abrechnung, Aufträge und Kundenkommunikation einfach laufen.
Fallstudie ansehen
Passt das zu dir?
Dein Team überträgt Angaben mehrfach, arbeitet mit verstreuten Listen oder braucht besondere Nachweise? Wir verbinden diese Schritte in einem passenden Werkzeug. Vorhandene Programme beziehen wir ein und konzentrieren die erste Version auf einen konkreten Nutzen.
So starten wir gemeinsam
Zeig uns einen echten Ablauf, gern mit anonymisierten Beispielen statt einer langen Wunschliste. Welche Schritte erledigst du heute in Excel, per E-Mail oder auf Papier? Wer braucht welche Informationen? Welche Programme müssen angebunden werden? Gemeinsam definieren wir einen ersten überschaubaren Funktionsumfang und die Kriterien, an denen dein Team die Lösung im Betrieb prüft.
Dein Angebot und Zeitplan
Du erhältst ein Angebot für die vereinbarten Funktionen, Datenübernahme und Schnittstellen. Entwicklung, Einführung und spätere Betreuung stimmen wir getrennt ab. So weißt du, was die erste Version umfasst und wie weitere Schritte geplant werden.
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DatenschutzSinnvoller erster Schritt
Wir beginnen bei einem typischen Vorgang aus deinem Alltag, nicht bei einer Funktionsliste. Ein erster abgegrenzter Ablauf wird gebaut, im Betrieb getestet und dann gemeinsam erweitert.
Software für deine Branche
- Kfz-Werkstätten
- Handwerksbetriebe
- Dienstleister
- Gastronomie & Hotels
- Arztpraxen & Gesundheit
- Immobilien & Bau
- Handel & E-Commerce
- HR & Personal
- Freizeit & Kinderveranstaltungen
- Nutzfahrzeugbetriebe
- Caravan & Wohnmobil
- Malerbetriebe
- Bodenleger
- Klima- & Kältetechnik
- Fotografen
- Fliesenleger
- Bäckereien
- Folierer
- Zahntechnik
- Fensterbauer
- Gerüstbauer
- Energieberatung
- Textilhersteller
- Kfz-Gutachter
- Friseure
Papiermappen, doppelte Eingaben und verstreute Informationen kosten im Alltag Zeit. Wir beginnen bei einem echten Vorgang und entwickeln eine Lösung, die dein Team nutzen kann. Bei HD Karosseriebau und MHD Lackierzentrum in Rastede wuchs so aus einer Zeiterfassung über rund zwei Jahre der WerkstattCopilot – heute täglich genutzt von über 20 Mitarbeitenden in zwei Betrieben.
Dein Ablauf bestimmt die Software
Welche Informationen werden wann gebraucht? Wer übernimmt den nächsten Schritt? Wo gehen Angaben verloren? Diese Fragen sind wichtiger als eine möglichst lange Liste von Funktionen. Wir legen mit dir fest, was die erste Version leisten muss. So kannst du früh prüfen, ob sie im Alltag hilft, bevor weitere Bereiche folgen.
Interne Anwendungen
Aufträge, Aufgaben und Dokumentation für einen klar abgegrenzten Betriebsablauf.
Kundenportale
Status, Dokumente und Kommunikation an einem Ort, angepasst an den jeweiligen Auftrag.
Schnittstellen
Bestehende Systeme verbinden, soweit sie geeignete Zugänge und Nutzungsrechte bieten.
Weiterentwicklung
Rückmeldungen aus dem Betrieb priorisieren und Erweiterungen gezielt vereinbaren.
Von der Zeiterfassung zur Werkstattverwaltung
Bei HD und MHD entstanden neue Funktionen aus tatsächlichen Problemen in der Halle und im Büro. Heute nutzen über 20 Mitarbeitende in zwei Betrieben den WerkstattCopilot täglich. Die Fallstudie beschreibt Ausgangslage, Entwicklung und die konkreten Ergebnisse dieses Projekts.
Ablauf verstehen
Wir betrachten einen echten Vorgang, Beteiligte und vorhandene Werkzeuge.
Umfang festlegen
Wir definieren die erste Version, Prüfkriterien und ein nachvollziehbares Angebot.
Gemeinsam prüfen
Dein Team testet typische Vorgänge; Rückmeldungen fließen in die Umsetzung ein.
Einführen und pflegen
Datenübernahme, Zuständigkeiten und spätere Betreuung werden abgestimmt.
Noch Fragen? Hier sind die Antworten!
Wann ist individuelle Software sinnvoll?
Wenn ein wichtiger Ablauf nicht gut mit Standardsoftware funktioniert und der Nutzen den Entwicklungs- und Pflegeaufwand rechtfertigt. Das prüfen wir vor einer Umsetzung.
Können vorhandene Programme bleiben?
Ja, soweit sie zum Ablauf passen. Ob sich Daten automatisch verbinden lassen, hängt von ihren Schnittstellen und Nutzungsrechten ab.
Was kostet individuelle Software?
Funktionen, Datenübernahme und Anbindungen bestimmen den Aufwand. Nach der Klärung erhältst du ein Angebot; Entwicklung und laufende Betreuung werden getrennt betrachtet.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt vom vereinbarten Umfang und den notwendigen Freigaben ab. Wir planen eine überschaubare erste Version und stimmen den Zeitplan mit dir ab.
Muss ich ein fertiges Lastenheft mitbringen?
Nein. Ein echter Ablauf und anonymisierte Beispiele sind ein guter Ausgangspunkt. Anforderungen und Prüfkriterien erarbeiten wir gemeinsam.
Was passiert nach der Einführung?
Zuständigkeiten für Betrieb, Fehlerbehebung und Erweiterungen werden vereinbart. Neue Wünsche erhalten einen eigenen abgestimmten Umfang.
Welcher Ablauf kostet dich unnötig Zeit?
Zeig uns deinen Alltag. Gemeinsam prüfen wir, ob eine eigene Lösung oder die Verbesserung bestehender Werkzeuge sinnvoll ist.
Gute Lösungen beginnen mit einem Gespräch.
Erzähl uns, was in deinem Betrieb Zeit kostet und was besser laufen soll. Wir hören zu und entwickeln gemeinsam den passenden nächsten Schritt.
Tim Wellmann-Wildung
WW Solutions