Alles auf einen Blick – die digitale Zentrale für ein wachsendes Gutachterbüro

Das Büro Spur arbeitete mit vielen einzelnen Tools: ChatGPT, verschiedene Kalkulationsprogramme und weitere Insellösungen. Anfragen kamen über die unterschiedlichsten Wege herein.

Solange der Inhaber fast alles selbst erledigte, ging das gerade noch. Doch das Team wuchs von einem auf zwei Mitarbeitende. Spätestens jetzt fehlte ein zentraler Überblick, und es war schlicht zu viel durcheinander.

Ziel war klar: Das Team darf wachsen, und der Chef behält trotzdem alles im Blick. Dafür haben wir eine digitale Zentrale gebaut, ein internes Cockpit für das ganze Büro.

Von März bis Juni 2026 haben wir die Zentrale gemeinsam mit dem Büro entwickelt. Seitdem läuft sie im aktiven Betrieb.

• Schnittstellen statt Insellösungen: Die bestehenden Tools sind per Schnittstelle angebunden und in einem Dashboard gebündelt
• Alles von einem Ort aus: Aus der Zentrale heraus ist jedes System erreichbar und jeder Vorgang sichtbar
• Integrierter KI-Assistent: Einfach fragen „Was ist offen? Wo steht der Auftrag?“ und sofort eine Antwort bekommen
• Eigene Module: ToDos, Notizen und Statistiken direkt im Cockpit
• Rollen und Rechte: Admin und Mitarbeitende sehen genau das, was sie brauchen

• Alles auf einen Blick: ein zentraler Überblick über Anfragen, Aufträge und Aufgaben
• Nichts geht mehr unter: Anfragen landen gebündelt an einer Stelle
• Weniger Verwaltung: kein Springen mehr zwischen Programmen
• Weniger Kopfschmerzen: Der Inhaber behält die Kontrolle, auch mit wachsendem Team